[responsivevoice_button voice=”Russian Female” buttontext=”Прослушать статью”]
На днях корпорация Microsoft представила в Украине версию 2016 своего офисного пакета Office. Некогда суперпопулярный пакет офисных приложений в последнее время значительно сдал позиции перед онлайн-сервисом Google Docs и различными бесплатными и менее функциональными аналогами от других производителей. Чтобы снова возродить интерес к MS Office, разработчикам из Редмонда пришлось немало поработать, дабы внедрить в новый продукт множество действительно полезных и инновационных технологий.
И надо признать, что 2016-я версия «офиса» действительно сделала большой шаг вперёд в сравнении с предыдущими. Основной упор был сделан на улучшенные функции коллективной работы, повышенную безопасность, использование мобильных устройств, облачные вычисления и применение элементов искусственного интеллекта для автоматизации работы. По словам представителей Microsoft, уже в ближайшее время принцип использования офисных пакетов кардинально изменится, равно как и модель поставок.
Итак, что же нового появилось в Office 2016, и какие изменения в концепции использования и способах поставок нас ожидают в скором будущем?
Поиск, не покидая окно Office
В приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook нового «офиса» встроена интересная функция под названием Smart Lookup. Суть её в том, что если в процессе работы над документом необходимо что-либо найти в Интернете по слову или фразе из текста документа, то достаточно просто выделить их в документе и запустить из контекстного меню функцию Smart Lookup. Используя поисковую систему Bing, Office 2016 быстро проведёт поиск и выдаст готовые результаты для просмотра в отдельной колонке справа от редактируемого документа. Таким образом, не нужно переключаться из Word в окно браузера, а затем обратно и т.д. Кстати, используя соответствующий SDK, можно доработать эту функцию так, чтобы поиск осуществлялся, скажем, в корпоративной сети компании.
Чтобы найти в Интернете нужную информацию по слову или фразе из текста документа, необходимо выделить их в документе и выполнить команду Smart Lookup.
Также, значительно улучшено извлечение справочной информации по приложениям нового Office. Например, если пользователь хочет узнать, как создать специфическую диаграмму в Excel, необходимо просто ввести свой вопрос обычным языком в окошке Tell Me. Функция обработает запрос и выдаст наиболее подходящие варианты ответа.
Чтобы получить помощь о работе в Office 2016, необходимо ввести свой вопрос обычным языком в окошке Tell Me
Коллективная работа
В категории совместной работы Microsoft реализовала очень полезную функцию: совместное редактирование в реальном времени в документах Office. Пока что она есть только в Office Online, но вскоре появится и в приложениях Office 2016. Правда, подобная функция уже давно есть в Google Docs.
А вот то, чего пока нет в Google Docs: возможность видеть то, что делает другой пользователь группы в реальном времени. Для этого вендор разработал технологиюReal Time Presence, которая даёт возможность любому пользователю группы видеть, кто и где именно в документе вводит исправления. Таким образом, коллективная работа для удалённых пользователей, работающих в группе, станет проще.
Как уже упоминалось выше, в Office 2016 многие функции и приложения интегрированы прямо в пакет. То есть, чтобы выполнить какое-то действие в некогда сторонней программе, не надо переключаться в другое окно. Вот и Skype интегрировали прямо в пакет Office. Например, теперь можно писать текстовые сообщения или выполнять голосовые и видеозвонки прямо из интерфейса Word.
Skype теперь интегрирован прямо в пакет приложений Office
Аналитика в Excel
В новом редакторе электронных таблиц Microsoft встроила несколько принципиально новых аналитических функций. Теперь с помощью Excel можно создавать кубы данных, практически аналогичные продвинутым системам BI. Кроме того, модуль Power Query интегрирован в само приложение, теперь его не нужно устанавливать отдельно. Посредством Power Query можно загрузить в Excel как структурированные, так и неструктурированные данные из различных источников, включая таблицы Википедии и портал Azure Marketplace.
В Office 2016 много сделано для экономии времени. Например, программа следит за версиями и предоставляет последние файлы, с которыми велась работа.
Повышенный уровень безопасности
Microsoft внедрила несколько очень важных функций для улучшения информационной безопасности. Прежде всего, новые средства будут полезны для корпоративного сегмента. Так, системные администраторы получили в своё распоряжение дополнительные инструменты, препятствующие утечке данных. В результате инсайдерам будет намного сложнее переслать конфиденциальное письмо за пределы организации.
Новые политики безопасности позволяют администратору указать, какие файлы нельзя отсылать за пределы организации, запретить копирование и вставку в буфер обмена за пределами, скажем, Word и Excel. Если пользователь нарушит запрет, то работа с документом будет полностью заблокирована, а системный администратор получит уведомление. Впрочем, запрет может быть и ослаблен, тогда пользователь по уважительной причине всё-таки сможет отослать секретную информацию, однако администратор получит уведомление. Система защиты от утечек данных (Data Loss Prevention) включена в Excel, Outlook, PowerPoint и Word. Кроме того, вендор добавил шифрование на уровне файлов в Outlook, Word, Excel и другого контента.
Ещё одна важная функция с точки зрения информационной безопасности — двухфакторая аутентификация. Каждый раз, когда пользователь заходит в рабочее облако вне корпоративной сети, допустим, из дома или кафе, он должен дополнительно подтвердить PIN-кодом свою аутентификацию.
В Outlook теперь можно отсылать в качестве вложений файлы, которые хранятся в облаке (OneDrive и прочие), при этом указывая тип доступа: полный или только для чтения.
Sway — бесплатный онлайн-инструмент для презентаций
Новинка Office 2016 — бесплатный онлайн-сервис Sway, с помощью которого можно быстро и легко создавать презентации. Приложение позволяет загрузить фотографии, видео и другие файлы из облачного хранилища, локального диска, Facebook, Flickr, YouTube или другого ресурса в веб-браузер на ПК, либо в специальное мобильное приложение на смартфоне или планшете. В принципе, этот сервис никак не связан с MS Office, хотя и был анонсирован вместе с офисным пакетом. Для нормальной работы сервиса нужен интернет-канал с пропускной способностью 2-5 Мбит/с.
Онлайн-сервис Sway ориентирован на использование облачных хранилищ данных
Там, где Siri болтает, Cortana работает
Впервые виртуальный голосовой ассистент Cortana был анонсирован в апреле 2014 года. На сегодня он работает в мобильной ОС Windows Phone последних версий и Windows 10, в будущем ожидается появление сервиса в iOS, Android и Xbox One. В отличие от Siri, который просто распознаёт ваши голосовые запросы и выдаёт в ответ найденную информацию из поисковой системы, Cortana делает намного больше: сервис анализирует ваше поведение и генерирует соответствующие советы и напоминания. Это полноценный цифровой ассистент, который знает, куда вы обычно ездите в определённый период времени, когда у вас следующая встреча, кому надо отправить email в ответ на запрос, когда день рождения вашего друга или коллеги.
Чтобы убедиться в том, что Cortana обладает элементами искусственного интеллекта и заметно превосходит Siri, энтузиасты протестировали оба сервиса, поставив перед ними три идентичных задачи. В первом случае был отдан голосовой приказ вывести на экран напоминание поздравить друга, если будет входящий звонок с его номера. Вторая задача касалась условия по геолокации: виртуальный ассистент должен был напомнить о необходимости купить лекарства, если пользователь будет проходить мимо аптеки. В третьем случае, используя только голосовые указания, ассистент должен был проложить маршрут к ближайшей аптеке. Во всех трёх случаях Cortana блестяще справился с задачей, в то время как Siri все задания проигнорировал.
На сегодня Cortana доступна на английском, немецком, французском, итальянском, испанском и китайском языках, однако Андрей Бурлуцкий, руководитель направления Office «Майкрософт Украина», обещает, что поддержка русского и украинского появится в ближайшие 2 года. Пока что Cortana не интегрирована с Microsoft Office, однако это также будет сделано в ближайшее время, что позволит значительно улучшить возможности голосового управления и автоматизации «офиса».
Когда Office станет бесплатным?
На сегодня Office 2016 можно приобрести двумя путями: либо купить автономную лицензию, либо подписку на некоторый период времени, допустим на год. Второй вариант предусматривает право на пользование самой новейшей версии Office в течение срока действия подписки, а также 1ТБ дискового пространства на OneDrive и 60 минут международных звонков Skype. Но вполне возможно, что модель поставок продукта вскоре поменяется, говорит Андрей Бурлуцкий.
Андрей Бурлуцкий прогнозирует переход на микротрансакционную модель оплаты Office
Дело в том, что функциональность альтернативных офисных пакетов растёт. Если ранее бесплатная утилита Windows WordPad могла выполнять только самые примитивные задачи по работе с текстами, то сейчас её возможности значительно выросли и даже сравнимы с первыми версиями текстового процессора Word для Windows. Поэтому модель поставок офисных приложений мигрирует от модели платы за лицензию к оплате за сервис. Некоторые приложения уже сегодня поставляются бесплатно, скажем, можно без денег скачать программы для мобильных платформ Android и iOS. Суть в том, что пользователь закачивает бесплатную версию на свое устройство и получает определённый набор возможностей. Если же требуется более расширенный функционал, то нужно купить подписку на его использование. Так, в Office 2016 около 1 200 функций, но почему пользователь должен платить за все, если он регулярно работает всего с пятьюдесятью?
Однако Андрей Бурлуцкий прогнозирует дальнейшее развитие этой модели:
«— Если сейчас мы получаем базовый функционал бесплатно, а расширенный набор — за дополнительные деньги, то в будущем мы будем применять и трансакционную модель, когда оплата взимается за каждую микротрансакцию. Допустим, копирование текста в буфер обмена будет стоить одну тысячную копейки, распечатка документа — полкопейки. Суть в том, чтобы платить только за то, что используется. Сегодня это актуальный тренд разработки программного обеспечения и поставки его конечному пользователю.
Сейчас даже операционная система движется в сторону поставки в качестве сервиса. Digital-эра наступила слишком быстро, поэтому компании выводят в онлайн все свои процессы обработки данных. В скором будущем отпадёт необходимость в работе в офисе. Все процессы будут выполняться через браузер и специальные приложения на мобильных и других устройствах».
Это даже будет не браузер в нынешнем понимании. Скорее будущее офисного работника можно описать как виртуальная реальность, достигаемая с помощью соответствующих очков виртуальной реальности. Пользователь надевает очки (сам при этом может находиться где-угодно, даже на пляже) и попадает в виртуальную реальность, где посещает конференции, проводит встречи, работает над документом, что-либо проектирует. Фактически, на смену офисной реальности придёт виртуальная.