Редакция блога Imena.UA в рамках сотрудничества с проектом Smart Reading публикует в еженедельной рубрике Книги только самые ценные идеи из лучших нон-фикшн книг (саммари), которые пригодятся в работе и не только.
Сегодня мы пишем о книге Ричарда Коха (Richard Koch) «Принцип 80/20» (оригинальное название “The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less”), тезисы которой помогут научиться достигать большего результата, прикладывая меньше усилий.
Вероятно, большинство читателей догадываются о происхождении названия книги. В основе — принцип итальянского экономиста Вильфреда Парето. Парето изучал закономерности в математике и экономике. В ходе исследований были получены ответы на следующие вопросы:
- Есть ли баланс среди доходов населения? Нет. Меньшинство получает большую часть.
- Есть ли баланс среди усилий на приобретение благ? Нет. Малое даёт многое.
- Есть ли баланс между результатом и временем? Нет. Немногое ведёт к достижению всего.
Было определено: благодаря 20% усилий достигается 80% результатов. Автор книги Ричард Кох идёт дальше. Он затрагивает жизненные устои людей, демонстрирует дисбаланс «80 на 20» во всём, что нас окружает. Эту пропорцию важно понять в самой сути. Через принятие принципа начнёт меняться вся ваша жизнь.
Не принимайте всё буквально. Не всегда получается «80 на 20», иногда работает пропорция «70 на 30» или «95 на 5». Осознать дисбаланс и его последствия, понять невозможность идеального баланса «50 на 50» — основная задача читателя.
Во-первых, сначала стоит убедиться, что он работает не только в математике. Во-вторых, понять, как именно можно его использовать. Далее — осознать результаты, которые можно ожидать от использования этого принципа в жизни.
Часть первая. Кто живет и что функционирует по принципу 80/20
Можно с уверенностью сказать: любая деятельность опирается на два числа: 80 и 20.
Вся бизнес-сфера — это дело крупных игроков.
Например, по данным «Форбс» 5–10% бизнесменов зарабатывают 75–80% от ВВП страны. Этот же процент ведёт 70% производства товаров и услуг. И лишь остальные 90–95% собирают «остатки» и приходятся на малый и средний бизнес.
При взгляде на отдельную компанию и её доходы тоже не приходится удивляться. Пятая часть потребителей приносит 4/5 всей прибыли. Матрица продаж демонстрирует эту же зависимость: 20% продуктов и 20% продавцов приносят 80% дохода.
Вывод: лояльный покупатель стоит трёх «одноразовых».
А что же в личной жизни? Проведите свой небольшой эксперимент. Выпишите по 20 человек в категориях: друзья, помогающие коллеги на работе, опасные конкуренты. В контексте взаимоотношений принцип 80/20 говорит:
- 20% друзей являются самыми близкими и помогающими в трудной ситуации,
- 20% коллег являются самыми полезными,
- 20% конкурентов — самыми опасными.
Сравните: приблизительно пять людей из каждого списка значимо отличаются от остальных в своей категории.
Объективные научные знания указывают на правильность концепции: 20% территории Земли обладает 80% мировых минеральных ресурсов. ОПЕК объединяет в себе 70–75% нефтяных месторождений и 7–10% населения земного шара. Народонаселение тоже демонстрирует принцип с поразительной точностью: в родной автору Великобритании 79,8% жителей находятся в 20,2% городов.
Принцип 80/20 многие называют Великой Идеей. Он говорит о необходимости активности, но эта активность должна быть разумной и опираться на два закона:
- Фокуса (концентрация на меньшем приводит к большему);
- Прогресса (можно создавать большее в меньшем).
Принцип работает! Это удивляет и интригует: можно без особых действий получить большой результат. Как это сделать?
Часть вторая. Как измениться согласно принципу 80/20
На заметку: для успеха вовсе не обязательно прикладывать 99% пота и 1% вдохновения. Достаточно всего 20% усилий
Применение принципа может быть условно разделено на две части: Анализ 80/20 и Мышление 80/20.
Первое отвечает за подведение итогов и результатов, что тоже немаловажно для сохранения мотивации и планирования следующих шагов. Мышление же заключается в выстраивании мировоззрения человека, который хочет максимально эффективно использовать отведённые ему годы жизни.
Что можно посоветовать при переходе на образ жизни 80/20:
- Делайте проще — так будет лучше (выявите ключевые 20% своей деятельности и упростите их).
- Мыслите нестандартно (минимум полчаса в день отдавайте воображению).
- Мыслите стратегически (ставьте цель и достигайте её),
- Живите в наслаждение (гедонизм стимулирует саморазвитие и приводит к хорошим результатам).
- Мыслите рефлексивно (смотрите на себя в любом состоянии, будьте гибкими).
- Постоянно обновляйтесь (новое — это единственная неизменная величина).
Эксперты журнала Harvard Business Review рекомендуют каждый квартал находить новое занятие. Причём неважно где: это может быть новый проект на работе или увлечение, до которого не доходили руки
На работе можно использовать принцип в следующих областях:
- Делайте то, что нравится.
- Управляйте своим временем.
- Принимайте значимые решения качественно, затрачивая на них свои положенные 80% времени.
- Обращайте больше внимания на лучших клиентов.
- Обращайте внимание на успешных людей (скорее всего, они наслаждаются, а не утомляются и тратят лишнюю энергию).
Как улучшить навык управления временем, являющийся критичным для реализации принципа? Есть несколько простых шагов:
- Понять, что вознаграждение не зависит от приложенного усилия.
- Не винить себя в умеренных усилиях на работе (результат у вас и у более усидчивых работников одинаковый!).
- Освобождаться от чужих обязательств.
- Использовать время не в рамках общепринятых условностей (быть оригинальным).
- Выделить те 20% времени, которые дают 80% конечного продукта.
- Акцентироваться на этих 20% и использовать их эффективно.
- Избавиться от остальных 80%.
Жизнь по принципу 80/20: определите мечту (конечную цель), спланируйте путь и реализуйте задуманное (действуйте).
Начните с понимания: чего вы хотите от жизни, где вы хотите оказаться и к какой жизни прийти.
Подсказка: нужно определить самые важные 20% черт характера, умений в вашей жизни. Для этого можно выписать 30–40 общих характеристик и поставить их в порядке важности. Будьте честны, не преувеличивайте и не преуменьшайте — на кону ваше будущее!
К вашей цели идёт множество путей. Нужна серьёзная аналитическая работа: из десятков способов достижения желаемого нужно выбрать самый короткий. Он окажется самым удачным для настоящего и будущего!
Почему стоит выбирать кратчайшую дорогу? Помните: для успеха нужно быть ленивым и умным. Это доказывает матрица Эриха фон Манштейна.
Ленивые (тут можно заменить на слово “расслабленные”) – это основной капитал любой группы людей (тем более в бизнесе). Именно они приносят миллионы и несут за собой прогресс. Стремитесь быть ими в своих целях, путях и действиях.
К такому типу относился один из самых успешных президентов США в двадцатом веке Рональд Рейган. Бывший актер, он обладал гибкостью, а умение фокусироваться только на одном-двух критичных вопросах позволяло ему найти большее в меньшем.
Действие 80/20 имеет одно важное свойство: сиюминутность. Оно лежит в основе полученного результата. Хотите построить дом (цель)? Решили откладывать каждые 10% от зарплаты (простой путь). Тогда откройте сберегательный счёт (действуйте!) прямо сейчас!
Подсказка: необязательно делать сразу большой шаг вперёд. Если хотите сильно похудеть, начните с небольших усилий — прогулки около дома каждый день. Эффективно? Продолжайте! Нет? Тогда в ход могут идти другие меры без лишнего напряжения!
Вам удалось перейти к образу жизни 80/20? Теперь надо удержаться и сделать его составляющие своей привычкой:
- Определите те моменты, когда вы наиболее удовлетворены — растягивайте эти периоды.
- Определите те моменты, когда вы наименее удовлетворены — сокращайте эти периоды.
Часть третья. Результаты от применения принципа 80/20
Умиротворение. Вы уже хорошо настроены по отношению к себе и расслаблены? Это хороший знак: вы качественно подходите к решению проблем!
Признаки, по которым можно отличить успешных в своём деле: амбиции, наслаждение работой, собственная формула успеха. В каждом из пунктов нельзя забывать о расслабленности, которая поведёт вас самым коротким путём к счастью!
Профессиональное счастье. Если вы достигли своего идеального положения 80/20, то для его поддержания нужно немногое. Главное — фокусироваться на меньшем ради достижения большего. Для этого стоит выбирать периодически три наиболее важные ценности для вас во время работы:
- Высокая оплата.
- Творчество и разнообразие.
- Приятное окружение.
- Порядочный начальник.
- Престиж.
- Безопасность.
- Комфортные условия.
- Отличные коллеги.
- Хорошие дополнительные льготы.
Не забывайте составляющие счастливой жизни в целом по принципу 80/20:
- Максимальное расширение сферы своего влияния.
- Постановка достижимых целей.
- Гибкость.
- Близкие отношения со спутником жизни.
- Несколько счастливых друзей.
- Устойчивое состояние счастья.
Помните, что вы хозяин своей жизни. Нет нужды всегда кропотливо работать или заботиться о каждой мелочи. Несколькими ключевыми решениями вы можете достичь личного счастья на 90 и более процентов!
Главное
Принцип 80/20 актуален и универсален. Его можно применять и в карьере, и в личной жизни. Можно сделать несколько главных выводов:
[list type=”bullet”]
- В мироздании важную роль играет дисбаланс. Пропорция «50 на 50» — миф. Однако, нужно этот дисбаланс использовать в лучшую сторону и понимать: малое даёт многое (и наоборот).
- Чем проще делать свою жизнь, тем легче можно выполнить то малое, что приведёт к большим результатам. Меньшее приводит к большему, при этом в меньшем можно открыть большее.
- Нужно всегда быть открытым новому, будь то инновации в производимом продукте или свободное времяпрепровождение. Однако, не стоит с такой точки зрения смотреть на друзей и близких: там важно качество, а не количество.
- Не стыдитесь того, что вы работаете немного. Если все компании настроены на результат, а вы работаете с таким же успехом, что и ваш усидчивый коллега, то в чём проблема?
- Счастье можно построить через усвоение Анализа 80/20 (умение понимать суть происходящего) и Мышления 80/20 (мировоззрение согласно принципу).
- План выстраивания Жизни 80/20 состоит в трёх шагах: определение конечной Цели, выбор самого простого Пути и немедленное Действие.
- Есть определённые привычки счастья: действия, которые при их выполнении день ото дня делают вас удовлетворёнными собой, своим окружением и своей жизнью.
[/list]
Редакция благодарит Михаила Иванова и проект Smart Reading за сотрудничество и предоставленные материалы.