[responsivevoice_button voice=”Russian Female” buttontext=”Прослушать”]
Пора познакомиться с обновлениями программного обеспечения от Microsoft для улучшения презентаций. Так как все приложения поддерживают Retina Display, полноэкранный режим, мультитач и рациональный пользовательский интерфейс, мы выбрали 6 лучших новых функциональных возможностей, доступных на PowerPoint 2016 для пользователей Mac-систем.
Объединённая вкладка «Вставка»
Microsoft модернизировала ленту инструментов и ликвидировала во всех приложениях Office беспорядок, присутствовавший в нескольких предыдущих версиях. Причиной неудобств пользователей PowerPoint было отсутствие индивидуальных вкладок для Шаблонов, Таблиц, Диаграмм и SmartArt. Эта проблема решена путём объединения большинства этих инструментов в общую вкладку. Теперь это – универсальная вкладка для добавления в презентации любого типа контента, включая текстовые поля, диаграммы, фотографии или мультимедийные файлы.
Улучшенный дизайн
После вставки в презентацию всех необходимых элементов нужно заглянуть во вкладку Дизайн. В PowerPoint 2016 с ней не произошло ничего значимого, но добавлены некоторые усовершенствования, которые легко не заметить. В первую очередь, к таким мини-модернизациям относится возможность выбрать шаблон и получить доступ к нескольким вариантам, каждый из которых имеет различные типы шрифтов и цветовых схем. Если этого недостаточно, вы сможете с лёгкостью переключаться между соотношением сторон слайдов 4:3 или 16:9, задать точное измерение для слайдов и изменять фон с помощью различных цветов и фото.
Поддержка перехода
Если вы когда-либо пытались открыть презентацию в PowerPoint 2013 для Windows и обнаружили, что на Mac переходы попросту недоступны – можете вздохнуть спокойно. Microsoft наконец-то добавила кросс-платформенную совместимость. Это также распространяется на переходы и эффекты, которые ранее были доступны исключительно для Windows, но Microsoft не отличилась щедростью: по неизвестным причинам, опция для преобразования презентаций в видеофайлы полностью отсутствует в PowerPoint 2016 для Mac. Неоспоримым плюсом является то, что теперь старые форматы видеофайлов будут работать гораздо лучше.
Анимация
Помните эту заскорузлую плавающую панель инструментов для создания анимации в более ранних версиях PowerPoint? К счастью, она навсегда осталась в прошлом. Многие инструменты были заменены на Animation Pane, которая располагается в правой части экрана. Здесь вы найдёте список анимационных эффектов, уже добавленных к текущему слайду. Есть возможность предварительно просматривать каждый слайд, изменять порядок, в котором они расположены, настраивать скорость, продолжительность и другие параметры показа. PowerPoint 2016 для Mac представляет Animation Painter, новый инструмент настройки пользовательской анимации для одного элемента, который легко копирует её для повторной вставки.
Тайна пропавшей кнопки «Воспроизвести»
Вы только что создали замечательную презентацию, используя PowerPoint 2016 для Mac. Пришло время её воспроизвести, но в отличие от предыдущих версий на домашней закладке отсутствует кнопка «Воспроизвести». Не стоит паниковать: выберите во вкладке Показ слайдов, а затем выберите «Воспроизвести с начала» (Play from Start) или «Воспроизвести с текущего слайда» (Play from Current Slide). В качестве альтернативного варианта можно использовать сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter и Ctrl+Enter, соответственно.
Улучшенная презентация для докладчиков
Можно не согласиться с тем, что PowerPoint направлена исключительно на создание блестящей презентации для вашей потенциальной аудитории, но это не означает, что она не может облегчить жизнь спикера. Обновлённый Режим докладчика в PowerPoint 2016 для Mac даёт возможность увидеть как следующий, так и текущий слайд, предварительно просматривать всю презентацию и перемещаться по ней, куда душе угодно. Теперь докладчики не будут нервничать и краснеть, если кто-либо из аудитории попросит вернуться к предыдущему слайду.
Совет дня: Здесь нет австосохранения OS X
Этот пункт не является новой функцией, но мы решили предупредить пользователей Mac, привыкших полагаться на встроенную в OS X функцию автосохранения – в PowerPoint 2016 отсутствует подобная возможность. Тот факт, что инженеры Microsoft создали отличный продукт для OS X, но обошли функцию автосохранения стороной удивляет и сбивает с толку. Придётся по-старинке полагаться на Ctrl + S чтобы случайно не потерять ценные слайды. Можно взглянуть на ситуацию и с другой стороны: пользователи могут продолжать использовать старую добрую команду «Сохранить как» (Save As).
Источник: Techradar.com | Фото: Macworld