Как освободить место в хранилище Google Drive

Вам необходимо дополнительное место в почте Gmail? Значит, настало время почистить диск Google Drive.

Google предоставляет 15ГБ бесплатного места на Google Drive и это достаточно много в сравнении с 2ГБ от Dropbox и 10ГБ от сервиса Box. Загвоздка в том, что эти 15ГБ включают в себя не только сам Google Drive, но и аккаунт на Gmail (сообщения и прикреплённые файлы), и Google+ Photos.

Если Gmail – ваша основная электронная почта, то вы превысите лимит в 15ГБ довольно быстро. Мы расскажем о том, как найти файлы, сообщения, вложения и медиа, занимающие ценные гигабайты, и заново «отвоевать» свободное место на Google Drive.

Шаг 1. Найдите проблему

Чтобы выяснить, чем занято основное место нужно зайти на страницу  Объём диска. Здесь вы сможете увидеть круговую диаграмму, которая показывает, сколько места используется. Наведите курсор на неё чтобы увидеть раскладку по каждому из сервисов Google.

piechart

Тут можно увидеть общий объём хранилища (сюда также входят все бонусы, которые вы накопили). Если явно не хватает базовых 15ГБ, можно обновить план. Планы в Google Drive начинаются с $1,99/месяц за 100ГБ и заканчиваются $300/месяц за 30ТБ.

Шаг 2. Что занимает место на диске Google Drive?

Не всё, что находится в Google Drive, засчитывается в лимит хранилища. Поэтому не стоит удалять все файлы без разбора. Контент, созданный в Google Документах (Google Docs), Таблицах (Google Sheets) или Презентациях (Google Slides) не засчитывается в лимит диска (как и любой подобный файл, которым поделились с вами). Практически всё, что находится в Gmail, считается. Фото, размер которых превышает 2048х2048 пкс и видео, длиннее 15 минут в Google+ Photos засчитываются в лимит Google Drive.

Шаг 3. Очистите диск

Откройте Google Drive и посмотрите на Мой диск. Если вы увидите значок сетки вместо списка, наведите курсор и нажмите В виде списка в правом верхнем углу экрана.

Listview

После этого файлы на Google Drive сортируются по имени. Обычно Google предлагает сортировку по размеру файла, но если выбрать Сортировать в правом верхнем углу вы увидите, что также можно отсортировать файлы по названию, дате изменений, дате последнего просмотра и пр.

sort

В левом нижнем углу экрана можно увидеть объём используемого на хранилище места и ссылку чтобы приобрести дополнительное пространство. Наведите курсор мыши на эту область после чего появится окно с разбивкой хранилища на Google Drive. Нужно выбрать Диск в самом верху этого списка.

Buyadditionalspace

Теперь папки на Google Drive отсортированы по «Использованию лимита» или размерам файла, и можно начинать удалять большие файлы, чтобы освободить место.

quoted

Если вы не хотите удалять отдельные PDF-файлы можно конвертировать их в Google Docs (Sheets или Slides, в зависимости от типа файла). Кликните правой кнопкой мыши на PDF-файл, выберите Открыть с помощью и затем – Google Docs.

openwith

Откроется новый Google Doc с таким же названием, как и PDF-файл, который теперь можно благополучно удалять, освобождая место в хранилище.

После удаления файлов из самого Google Drive следует почистить корзину. Выберите в ней файлы с которыми хотите расстаться навсегда, кликните правой кнопкой мыши и затем – Удалить. Пока файл не удалён из корзины окончательно, он продолжает занимать место на диске.

Шаг 4. Поработайте со своими фото на Google+ Photo

К сожалению, нет функции поиска по размеру файла в Google+ Photos, поэтому просмотр и удаление объёмных файлов может превратиться в долгоиграющий процесс. Попробуем облегчить эту задачу. Зайдите на страницу Google+ Photo, нажмите на Все фото. В правом верхнем углу высветится общее количество фото, которое вы сохранили на Google+ Photos, что позволит оценить объёмы предстоящей работы.

Подведите курсор мыши к фото, после чего в левом верхнем углу появится значок галочки, нажмите на него и выберите Удалить на панели инструментов.

google+photos

Чтобы остановить автоматическое скачивание полноразмерных фото Android-устройством, откройте приложение Google+ на своем телефоне и зайдите в Настройки>Автоматическое сохранение>Размер фото (Settings > Auto Backup > Photo Size), и измените Полный размер на Стандартный. Фото стандартного размера будут меньше 2048х2048 пкс и, следовательно, не будут занимать место в хранилище.

Шаг 5. Очистите Gmail

Если вы дошли до этого пункта, а Google Drive так и не освободился, придётся посмотреть правде в глаза и признать, что Gmail-аккаунт занимает больше всего места на диске. Чтобы избавиться от больших по размеру вложений и ненужных рассылок ознакомьтесь со статьёй, в которой подробно описано, как это сделать.

По материалам: Cnet.com