Яку проблему не вирішують системи продуктивності

Лео Бабаута, визнаний фахівець із питань планування та продуктивної організації праці, вважає, що насправді будь-які системи планування чи підходи до продуктивної роботи, не є панацеєю — і пояснює, які саме проблеми не вирішуються навіть найбільш модними практиками.

Незалежно від того, наскільки добре налаштовано вашу систему управління продуктивністю, вона розсипається, як тільки ви починаєте піддаватися прокрастинації.

Коли завдання чимось вам незручне, ви зволікаєте, як і більшість людей. Коли ви зіткнулися із невизначеністю, ви зволікаєте. Часто буває так, що ми будемо працювати над новою системою продуктивності, випробовувати новий список додатків для справ, починати реорганізацію роботи, або чистити електронну поштову скриньку «під нуль», або читати про новий спосіб стати продуктивним… — все що завгодно, аби лиш відтягувати момент для виконання невизначених або незручних завдань.

Яку проблему не вирішують системи продуктивності

Набагато легше йти шляхом прокрастинації та маленьких завдань, аніж зіткнутися із великою важливою, але неприємною для нас задачею. Легко можна перейти на сайт вашого банку, щоб перевірити свій баланс, перевірити нові дописи серед ваших улюблених блогів і новинарних сайтів, потім відкрити свою улюблену соціальну мережу чи ЗМІ — для цього ніяких перепон у вас немає, а от робота може і почекати вашого «натхнення».

Як же подолати цю проблему? Кілька важливих способів:

Зробіть крок назад. Ви повинні піти від усіх відволікань і маленьких завдань. Відійдіть від комп’ютера і вийдіть на вулицю. Час піти на прогулянку, прийняти душ, медитувати або просто сидіти, нічого не роблячи протягом однієї хвилини. Це все, що потрібно. Зробити крок назад і думати про те, що ви повинні робити прямо зараз, а не те, що є найпростішим чи найпривабливішим (на вашу думку).

Пам’ятайте, для кого ви це робите. Якщо ви зробили крок назад, думайте про людину, якій це принесе користь. Може, це співробітник, клієнт, кохана людина? Або ви самі? Як це зробить їхнє (чи ваше) життя кращим? Може бути, це якось полегшить їхнє життя, але, можливо, це буде вирішувати реальні болючі питання або задовільнить важливі суспільні потреби.

Дозвольте собі зануритися в дискомфорт. Розчистіть простір від «зони комфорту». Так, це відчуття неприємне, але насправді, воно не таке вже й погане, яким все здавалося на момент початку. Це — як занурення в холодну воду, просто занурення,якщо не думати про нього. Після того, як ви пірнули за межі зону комфорту, виявиться, що не все так погано, як ви боялися.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ ТАКОЖ НА:

Полюбіть невизначеність. Багато часу поглинає страх невизначеності, яка утримує нас. Ми не знаємо, як зробити щось, чого ми ще не знаємо. Ми уникаємо і зволікаємо, наводячи будь-які докази. Але невизначеність — це необхідна частина життя (хто хоче вести життя, де ви наперед знаєте, як все обернеться? Це ж надзвичайно нудно). Розглядайте невизначеність, невідомість як ключ до подиву, цікавості, навчання, дослідження й пригод. Замість того, щоби сприймати невизначеність як щось жахливе, треба прийняти її і подивитися, якщо ви можете отримати максимум цікавого і нового від цього усього.

Розділіть роботу на «маленькі шматочки». Так, невпевненість і дискомфорт можуть стати вам на заваді. Але навіть отрута у стародавніх племен у малих дозах лікувала — а робота тим більше. Попрацюйте над завданням всього декілька хвилин, а потім ідіть прогуляйтеся, зробіть перерву — і знову зосереджуйтесь на роботі, на зануренні у невизначеність. Чергування цих проміжків відпочинку та роботу слід повторювати знову і знову, поки ви не подолаєте поставленне завдання.

Практика та вміння тренувати себе у протистоянні із прокрастинацією приведуть вас до успіху — просто не відступайте, і все вдасться.

Джерело: ZenHabits

Читайте также:

Як багатозадачність руйнує наше життя та що з цим робити?

Кращі бібліотеки: Америка, Азія, Африка та Австралія

Як навчити дітей матеріальної відповідальності в епоху безготівкових розрахунків

Кращі бібліотеки світу: Європа