20+ советов по продуктивности от известных предпринимателей, писателей, медиа-менеджеров

Райан Холидей, автор бестселлера «The Obstacle Is The Way», основатель проекта Brass Check Marketing, собрал небольшую подборку рекомендаций от известных предпринимателей, режиссёров, актёров, авторов деловых книг и бизнес-консультантов.

Все советы касаются продуктивности и того, как правильно стоит распределять время в работе, а также, какие привычки не помешают вам для решения повседневных задач.

1. [highlight color=”green”]Заведите блокнот для записей на каждый день[/highlight]. Записывайте туда свои мысли, наблюдения, случайные запоминания, уроки дня. Никакое мобильное приложение не обеспечит вам той гибкости и быстроты, которую даёт бумага. Носите этот блокнот всегда с собой, пусть он будет небольшим, чтобы легко помещался в карман. Обязательно подпишите его, оставьте минимальные контактные данные, чтобы потерянный блокнот всегда мог легко вернуться к владельцу.

2. [highlight color=”green”]Составляйте списки дел[/highlight]. Простые перечни, не больше 5-6 пунктов в списке на день. Сверяйтесь с этим списком и старайтесь выполнять всё запланированное.

3. [highlight color=”green”]Заведите небольшую картотеку с цитатами из книг[/highlight], которые читаете на профессиональную тематику, но можно то же сделать и с художественными. Картотека может быть электронной или бумажной, как вам удобнее.

4. [highlight color=”green”]Не пользуйтесь другими инструментами отложенной коммуникации, кроме электронной почты[/highlight]. Электронная почта помогает в асинхронной коммуникации и при этом не доставляет дискомфорта ни одной из сторон.

5. [highlight color=”green”]Если по работе вам надо нанять ассистента или помощника, убедитесь в том, что он старше и более ответственнен, чем вы[/highlight]. Дешёвый и молодой сотрудник для «решения всего на свете» в помощь руководителю — это ошибка.

6. [highlight color=”green”]Если вы работаете с текстом (пишете книги, статьи, ведёте блоги), заведите себе привычку выписывать цитаты[/highlight] и понравившиеся моменты из книг и статей других авторов. Так вы не только обогащаете свой словарный и стилистический запас, но и просто собираете материал, который может пригодиться в будущем.

7. [highlight color=”green”]Запомните: наилучшая продуктивность достигается при работе без прерываний и внешних раздражителей[/highlight] вроде музыки, разговоров или общения в соцсетях, мессенджерах и по телефону. Спокойная обстановка помогает концентрироваться на поиске новых идей. Именно потому многие стартапы практикуют «время тишины», как это заведено в команде Basecamp, к примеру.

8. [highlight color=”green”]Заведите правило «Inbox Zero»[/highlight] — не на все письма надо отвечать, но хранить или откладывать их на потом бессмысленно.

9. [highlight color=”green”]Используйте сервисы для отложенного чтения вроде Instapaper[/highlight], так вы сможете экономить время на сохранение заинтересовавших вас материалов, а также, не отвлекаться на чтение случайных постов в соцсетях.

10. [highlight color=”green”]Научитесь говорить «нет»[/highlight]. Умение отказываться и отказывать способно сберечь вам много нервов и усилий, и уберечь от ошибок, которые вы можете совершить, ввязавшись в рискованную затею или сомнительный бизнес.

11. [highlight color=”green”]Ведите хотя бы элементарный учёт доходов и расходов[/highlight]. Домашняя бухгалтерия и контроль затрат и доходов помогут более ответственно относиться не только к работе, но и к личной финансовой эффективности.

12. [highlight color=”green”]Как ни странно, но офис и пребывание в офисном пространстве пожирает ваше время и энергию[/highlight]. Если есть возможность не “тонут”ь в бесконечных переговорах, совещаниях и “перекурах» с коллегами – не бойтесь того, что вас сочтут отшельником. Иногда для достижения результата необходимо работать отдельно от команды, и это — нормально.

Screen Shot 2014-12-16 at 17.37.47

13. [highlight color=”green”]Покупайте и читайте книги[/highlight]. Можете покупать электронные, если не любите бумажные или не хотите собирать огромную библиотеку. Но чтение книг — один из лучших инструментов личностного развития.

14. [highlight color=”green”]Не собирайте уже прочитанные книги, собирайте лишь те, которые вы хотите прочесть[/highlight]. Ресурс времени и пространства для библиотеки не безграничен, а вот новые книги выходят постоянно.

15. [highlight color=”green”]Удалите приложение Facebook с телефона[/highlight]. Вы не поверите, сколько времени освободится для других дел и занятий после этого.

16. [highlight color=”green”]Начинайте рабочий день не в 9 утра, а тогда, когда вы наиболее продуктивны[/highlight]. Конечно, если вы работаете на компанию, даже у гибкого графика есть свои пределы. Но если работаете на себя, то иногда самое продуктивное время — это ночь. Критерий «нормальности» в глазах других людей не важен — важен полученный результат.

17. [highlight color=”green”]Не доверяйте отчётам и статистике[/highlight]. Цифры всё равно подлежат проверке, а гипотезы — верификации практикой. Какими бы успешными не казались ваши продажи, помните, что всегда есть «узкие места», о которых не расскажут в отчётах.

18. [highlight color=”green”]Не спешите быть всегда самым первым пользователем приложений и сервисов[/highlight], покупателем новинок и неизученных гаджетов. Подождите некоторое время, чтобы оценить реальные возможности новинки и то, как она пригодится / не пригодится в вашей работе.

19. [highlight color=”green”]Не пользуйтесь беспроводным Интернетом в самолётах и поездах[/highlight]. Даже если не можете спать в дороге, лучше читайте книги, обдумывайте новые проекты, посвятите это время планированию задач на неделю и подобным видам активности.

20. [highlight color=”green”]Просьба «уделить всего 15 минут» незапланированному проекту для по-настоящему занятых людей стоит намного больше[/highlight], чем вы думаете. Не отвлекайте людей просто потому, что вам в голову пришла «блестящая идея».

21. [highlight color=”green”]Планирование — это хорошо. Но не забывайте переходить к делу[/highlight], когда планы уже составлены. Настоящая продуктивность заключается в реализации намеченного на практике с соблюдением поставленных сроков.

22. [highlight color=”green”]Писатели, предприниматели и журналисты склонны к творческому беспорядку[/highlight] и лёгкому «безумию» в планировании и реализации. Именно поэтому им нужны помощники, чтобы сбалансировать беспорядочную энергию и направить её в конструктивное русло.

23. [highlight color=”green”]Никогда не тратьте время, деньги и усилия лишь на то, чтобы «презентовать себя»[/highlight]. Ваша задача — зарабатывать и развиваться, а не просто тешить своё эго.

Ранее мы публиковали подборку советов для тех, кто собирается запустить собственную студию игровой разработки.

[message type=”info” title=”Info”]В наступающем году редакция Imena.UA постарается регулярно выпускать схожие подборки полезных советов. Делитесь своими пожеланиями к тематикам, о которых пойдёт речь, в комментариях.[/message]

Читайте также:

Близкий друг по абонплате

Дослідження вікових груп користувачів соцмереж з точки зору маркетингу

Як наші емоції змушують нас купувати все більше непотрібних речей

Будні SEO-шника: як змусити Google полюбити ваш сайт?